|
|
|
|
Dříve než si zkoupíte novou tiskárnu (resp. multifunkční elektronické zařízení se skenerem, kopírkou a faxem) musíte si rozmyslet k jakému účelu ji budete ve vaší firmě používat. Běžnou laserovou tiskárnu využijete pouze k tisku obchodní korespondence, faktur, cenových nabídek a podobných dokumentů. V účetní firmě, kde za své zákazníky vyplňujete daňová přiznání, se už neobejdete bez tiskárny formátu A3 s možností oboustranného potisku. Tato věší kancelářská technika má už většinou tuto funkci ve volitelné výbavě.
Pro tisk barevných letáčků, pozvánek a jiných dokumentů s grafikou jsou vhodné barevné laserové tiskárny. Ty nejlevnější pořídíte již okolo desetitisíc. Voskové tiskárny zaručují nejvyšší kvalitu výtisku. Jsou sice z vyší cenové kategorie, ale získáte jedinečnou kvalitu tisku.
Ceny tiskáren a multifunkčních zařízení se pozvolna snižují. Ceny jejich příslušenství ale nikoli.
Náklady na potisk nelze počítat jen z ceny papíru a tiskového barviva. Sice u domácích inkoustových tiskáren měníte pouze zásobník s tonerem, ale ve velkých laserových tiskárnách je potřeba vyměnit i tiskový válec. Jeho výdrž se pohybuje většinou v desítkách tisíc stránek. Do nákladů musíte započítat i spotřebu elektrické energie. Než tiskárnu zakoupíte, informujte se o možnostech úsporného režimu.
Je také potřeba znát rychlost tisku. I když se jedná o občasný výtisk faktury nebo dopisu, zdlouhavé čekání na dokončení je jistě nepříjemné. Pro velké firmy jsou doporučovány vysokorychlostní zařízení s dostatečnou kapacitou zásobníku na papír. Rychlost není dána pouze dobou tisku. Pokud využíváme síťového prostředí je nutné vědět, že velké dokumenty zatěžují kpacitu servrů. Zaměřte se tedy na takovou elektroniku, která je vybavená pevným diskem s rychlým procesorem, díky kterému odlehčíte síť.
Vysokorychlostní tiskárny nejsou jistě levnou záležitostí. Levné stolní černobílé tiskárny stojí okolo pěti tisíc,
ceny výkonných tiskových strojů se pohybují v řádu desítek, někdy i stovky tisíc korun. Pokud jsou vaše tiskové potřeby skutečně vysoké, tak vám správný výběr elektroniky ušetří nemalé peníze. Vše je závislé na příslušenství.
Na trhu s elektronikou je možno zakoupit množství různého příslušenství jako jsou např. automatický vazač nebo sponkovač, vestavěný tiskový server, kopírka s faxem a telefonním seznamem, nebo možnost tisku na požádání. Moderní elektronika dnes již dokáže ve spojení s příslušnými aplikacemi objednat i chybějící materiál pro tisk.
Další zajímavé články naleznete v našem přehledu nebo v OK poradně.
